Bu liste kimin için, nasıl kullanılır?
Liste, Türkiye'den Almanya'ya öğrenci gönderen eğitim danışmanlığı ekipleri için hazırlandı ve altı dosya türünü kapsar: lisans, yüksek lisans, üniversite bünyesinde dil kursu, özel dil okulu, ulusal öğrenci vizesi ve dil kursu vizesi.
Her evrakın yanında dört durumdan biri yazar:
- Zorunlu Her öğrenciden istenir.
- Koşullu Yalnızca altında yazan durum varsa istenir.
- İsteğe bağlı Varsa dosyayı güçlendirir ya da kurum isterse eklenir.
- Önerilir Resmi şart değildir ama dosyanın okunmasını kolaylaştırır.
Liste, YedSys'teki Almanya evrak kataloğundan derlendi. Üniversiteler, uni-assist ve Alman temsilcilikleri şartlarını değiştirebilir ya da ek belge isteyebilir. Başvurudan önce ilgili kurumun güncel sayfasını mutlaka kontrol edin.
Evrakı aşamaya göre toplayın
Bir öğrencinin bütün belgeleri aynı anda gerekmez. Dosyayı üç aşamada düşünmek hem öğrenciyi yormaz hem de ekibin önündeki işi netleştirir:
- Evrak toplama: öğrencinin kendi belgeleri; kimlik, eğitim, dil ve finansman.
- Başvuru gönderimi: danışmanın hazırladığı form ve portal çıktıları, başvuruya özel mektuplar ve dekontlar.
- Sonuç: kurumdan gelen belgeler; VPD, kabul ya da ret, vize kararı ve kurumun istediği ek belgeler.
Dil okullarında bunlara dördüncü bir aşama eklenir: kabulden sonraki ödeme ve kesin kayıt.
Büyük bir liste değil.
Bir sonraki küçük adım.
Başvurunuzu seçin. Hazır olan evraklara dokunun.
Dosyanızın adım adım şekillendiğini görün.
Her dosyada ortak evraklar
Bu belgeler öğrenciye aittir. Bir kez toplanıp onaylandıktan sonra öğrencinin açılan her başvurusunda yeniden istenmez.
Bütün dosyalar
Lisans başvurusu
Türkiye'deki lise ve ÖSYM belgeleri dosyanın temelidir. Dil belgesinin zorunlu olup olmadığı kabul türüne ve bölümün eğitim diline bağlıdır.
1. Evrak toplama
2. Başvuru gönderimi
3. Sonuç
Yüksek lisans başvurusu
Lisans belgeleri öne çıkar. Öğrenci henüz mezun değilse diploma yerine öğrenci belgesi ya da tahmini mezuniyet yazısı istenir.
1. Evrak toplama
2. Başvuru gönderimi
3. Sonuç
Üniversite bünyesinde dil kursu
Üniversitenin hazırlık Almancası. Türkiye'deki eğitim belgeleri istenir; kabulden sonra kurs ödemesi ve öğrenci katkı payı (Semesterbeitrag) ödenir.
1. Evrak toplama
2. Başvuru gönderimi
3. Sonuç
4. Kayıt süreci
Özel dil okulu
Eğitim belgesi istenmez. Kayıt onayından sonra ödeme yapılır; düzenlenen kesin kayıt belgesi dil kursu vizesinin dayanağıdır.
1. Evrak toplama
2. Başvuru gönderimi
3. Sonuç
4. Kayıt süreci
Ulusal öğrenci vizesi
Üniversite kabul belgesine dayanır. Finansman kanıtı öğrencinin kaynağına göre değişir: garantör varsa garantörlük belgesi, diğer bütün durumlarda bloke hesap.
1. Evrak toplama
2. Başvuru gönderimi
3. Sonuç
Türkiye'de ulusal vize randevusu ve başvuru kabulü, Alman temsilciliklerinin yetkilendirdiği aracı kurum üzerinden yürür (bu rehberin yazıldığı tarihte iDATA). Başvuru formu VIDEX üzerinden doldurulur. Bloke hesap tutarı ve şartları için Auswärtiges Amt sayfasını kontrol edin.
Dil kursu vizesi
Özel dil okulunun kesin kayıt belgesine dayanır. Kursun amacı listeyi değiştirir: mesleki gelişim için işveren yazısı, sağlık alanında denklik için denklik başvuru belgesi istenir.
1. Evrak toplama
2. Başvuru gönderimi
3. Sonuç
Bu görünümde gösterilecek evrak yok. Aramayı veya filtreleri değiştirebilirsiniz.
Danışmanlık ekiplerinin sık yaptığı hatalar
- Ortak belgeleri her başvuruda yeniden istemek. Pasaport, diploma ve ÖSYM belgeleri öğrencinin bütün başvurularında kullanılır. Her yeni dosyada baştan istemek öğrenciyi yorar ve aynı belgenin farklı sürümlerinin dolaşmasına yol açar.
- Koşullu belgeleri başta bir kez değerlendirip bırakmak. Öğrenci mezun olunca, finansman kaynağı değişince ya da kabul türü netleşince istenen belgeler de değişir.
- Hangi sürümün gönderildiğini kaydetmemek. Öğrenci belgeyi güncellediğinde, kuruma daha önce hangi dosyanın gittiğini bilmek ek belge taleplerinde ve itirazlarda işe yarar.
- Süreli belgeleri randevu takvimine göre kontrol etmemek. Pasaport ve sağlık sigortası gibi belgelerin geçerlilik tarihlerini vize randevusuna ve seyahat planına göre gözden geçirin.
- Çeviriyi kaynak belgeden ayrı takip etmek. Kaynak belge değişince çevirisinin de yenilenmesi gerekir; ayrı bir tabloda tutulan çeviri takibi bunu kolayca kaçırır.
- Kurumun ek belge talebini e-postada bırakmak. uni-assist, üniversite ya da temsilcilikten gelen talep öğrencinin dosyasına işlenmezse ekipte kimin takip ettiği belirsizleşir.
Bu listeyi her öğrenci için elle çıkarmak zorunda değilsiniz.
YedSys evrak listesini başvuru türüne ve öğrencinin bilgilerine göre kendisi çıkarır; koşullar değişince liste de güncellenir. Eksik, incelemede ve yeniden istenen belgeler ayrı görünür, her belgenin sürüm geçmişi saklanır.