Bu liste kimin için, nasıl kullanılır?

Liste, Türkiye'den Avusturya'ya öğrenci gönderen eğitim danışmanlığı ekipleri için hazırlandı ve üç dosya türünü kapsar: lisans, yüksek lisans ve öğrenci oturum izni. Almanya dosyaları için ayrı bir Almanya başvuru evrak kontrol listesi bulunur.

Her evrakın yanında dört durumdan biri yazar:

  • Zorunlu Her öğrenciden istenir.
  • Koşullu Yalnızca altında yazan durum varsa istenir.
  • İsteğe bağlı Varsa dosyayı güçlendirir ya da kurum isterse eklenir.
  • Önerilir Resmî şart değildir ama dosyanın okunmasını kolaylaştırır.

Liste; OeAD, oesterreich.gv.at, Avusturya'nın Ankara Büyükelçiliği ve Viyana Üniversitesi'nin yayımladığı bilgilerden derlendi. Üniversiteler ve temsilcilikler şartlarını değiştirebilir ya da ek belge isteyebilir. Başvurudan önce ilgili kurumun güncel sayfasını mutlaka kontrol edin.

Evrakı aşamaya göre toplayın

Avusturya'da sıralama nettir: önce üniversite kabulü, sonra bu kabule dayanan oturum izni. Dosyayı üç aşamada düşünmek ekibin önündeki işi netleştirir:

  1. Evrak toplama: öğrencinin kendi belgeleri; kimlik, eğitim, dil ve finansman.
  2. Başvuru gönderimi: üniversite portalı ya da temsilcilik için hazırlanan form, randevu ve ücret.
  3. Sonuç: kurumdan gelen belgeler; kabul ya da ret, D vizesi ve kurumun istediği ek belgeler.

Oturum izni başvurusu 3–6 ay sürebildiği için kabul belgesi gelir gelmez randevu alın. Finansman ve konaklama belgelerini kabulü beklerken hazırlamaya başlayabilirsiniz.

Her dosyada ortak evraklar

Bu belgeler öğrenciye aittir. Bir kez toplanıp onaylandıktan sonra hem üniversite hem oturum izni dosyasında kullanılır.

Bütün dosyalar

Lisans başvurusu

Türk lise diploması Avusturya'da tek başına üniversiteye giriş hakkı vermez; ÖSYM sınavında başarılı olunduğu da belgelenmelidir. Almanca seviyesini, belge biçimini ve son başvuru tarihini üniversite belirler.

1. Evrak toplama

2. Başvuru gönderimi

3. Sonuç

Yüksek lisans başvurusu

Lisans belgeleri öne çıkar. Kabul kararını ve eksik mezuniyetle başvurulup başvurulamayacağını her üniversite ve bölüm kendisi belirler.

1. Evrak toplama

2. Başvuru gönderimi

3. Sonuç

Öğrenci oturum izni (Aufenthaltsbewilligung – Student)

Avusturya'da 180 günü aşan eğitim için oturum izni gerekir. İlk başvuru Türkiye'de yapılır: öğrencinin ikamet ettiği ile göre Ankara Büyükelçiliği'ne ya da İstanbul Başkonsolosluğu'na, randevuyla ve şahsen. VFS Global üzerinden oturum izni başvurusu alınmaz. Bütün belgeler noter onaylı Almanca tercümeyle sunulur.

1. Evrak toplama

2. Başvuru gönderimi

3. Sonuç

Ankara Büyükelçiliği işlem süresini 3–6 ay olarak veriyor; OeAD başvurunun gelişten yaklaşık altı ay önce yapılmasını öneriyor. İzin 12 ay geçerlidir; uzatmada yılda en az 16 AKTS ya da 8 dönem saatlik ders başarısı belgelenir.

Danışmanlık ekiplerinin sık yaptığı hatalar

  1. ÖSYM belgesini sona bırakmak. Türk lise diploması ÖSYM sonucu olmadan giriş hakkı sayılmaz. Yerleştirme puanını ve sınavın beş yıllık geçerliliğini ilk görüşmede kontrol edin.
  2. Oturum izni için kabulden sonra beklemek. İşlem 3–6 ay sürebilir. Kabul belgesi geldiği gün randevu alınmazsa dönem başlangıcı kaçabilir.
  3. Yanlış temsilciliğe ya da yanlış randevu türüne başvurmak. Hangi temsilciliğin yetkili olduğu öğrencinin ikamet ettiği ile göre belirlenir. Randevuda “Aufenthaltstitel” seçilmezse randevu iptal edilir.
  4. Finansman tutarını eski yılın rakamıyla hesaplamak. Tutarlar her yıl değişir ve 24 yaş sınırına göre ayrılır. Hesabı başvuru tarihindeki yaşa ve yılın güncel tutarına göre yapın.
  5. Adli sicil kaydını ve tercümeleri erken almak. Adli sicil kaydı üç aydan eski olmamalıdır. Belge yenilenince noter onaylı tercümesi de yenilenmelidir.
  6. Konaklamayı kısa süreli göstermek. Ankara Büyükelçiliği en az bir yıllık konaklama belgesi istiyor. Kısa süreli bir kira sözleşmesi dosyayı eksik bırakır.

Bu listeyi her öğrenci için elle çıkarmak zorunda değilsiniz.

YedSys evrak listesini başvuru türüne ve öğrencinin bilgilerine göre kendisi çıkarır; koşullar değişince liste de güncellenir. Eksik, incelemede ve yeniden istenen belgeler ayrı görünür, her belgenin sürüm geçmişi saklanır.

Evrak takibini inceleyin

Kaynaklar