Öğrenciye özel evrak listesi
Zorunlu ve isteğe bağlı evraklar başvuru türüne, hedef kuruma ve öğrencinin profiline göre kurallarla belirlenir. Örneğin ön lisans diploması yalnızca ön lisans mezunu öğrenciden istenir.
İş akışında keşfedin Öğrenci evrak takip sistemiHangi evrak, hangi aşamada?
Artık tahmin etmezsiniz.
YedSys her öğrencinin evrak listesini başvuru türüne ve öğrencinin bilgilerine göre çıkarır. Eksik, incelemede ve yeniden istenen belgeler ayrı görünür; yüklenen her dosyanın geçmişi saklanır.
NELER YAPABİLİRSİNİZ?
Evrak işi, kurallarla ilerler.
Aşama aşama ilerleme
Evraklar başvuru hazırlığı, kabul sonrası ve vize hazırlığı gibi aşamalara ayrılır. Sonraki aşamanın evrakları kilitli görünür; ekip önündeki işe odaklanır.
İş akışında keşfedinİnceleme ve yeniden isteme
Danışman her belgeyi tek tek onaylar ya da gerekçesiyle yeniden ister. Öğrenci ve partner firma gerekçeyi görür, düzeltilmiş belgeyi aynı yerden yükler.
İş akışında keşfedinSilinmeyen versiyon geçmişi
Yeni yükleme eskisini silmez. Her versiyon yükleyeni, tarihi, dosya özeti ve inceleme kararıyla saklanır; “bu belge bize bu haliyle sunuldu” kaydı her zaman elinizdedir.
İş akışında keşfedinBir kez yüklenen belge
Pasaport ve diploma gibi öğrenciye ait belgeler bir kez yüklenir ve öğrencinin başvurularında ortak kullanılır. Başvuru dilekçesi gibi belgeler her başvuruya ayrıdır.
İş akışında keşfedinCV ve eğitim geçmişi belgesi
Öğrencinin profilindeki bilgilerden CV ve eğitim geçmişi belgesi sistem tarafından oluşturulur; aynı bilgiyi yeniden yazmanız gerekmez.
İş akışında keşfedinNASIL ÇALIŞIR?
Yüklemeden onaya dört adım.
Evrak listesi oluşur
Başvuru açıldığında yürürlükteki evrak kuralları öğrenciye uygulanır ve liste aşamalarıyla birlikte hazırlanır.
Öğrenci ya da partner yükler
Öğrenci kendi panelinden, partner firma kendi portalından yükler; danışmana bildirim düşer.
Danışman inceler
Belgeyi onaylar ya da gerekçesiyle yeniden ister. Gerekirse belgeyi tercümeye yönlendirir.
Aşama tamamlanır
Zorunlu evraklar tamamlandığında başvuru gönderime hazır hale gelir ve sonraki aşamanın evrakları açılır.
01 / 04
SIK SORULAN SORULAR
Merak edilenler.
Evrak listesi her öğrenci için aynı mı?
Hayır. Liste başvuru türüne, hedef kuruma ve öğrencinin profilindeki bilgilere göre kurallarla çıkarılır. Kurallar yönetim panelinden, kod değişikliği gerekmeden düzenlenir ve sürüm olarak yayınlanır.
Reddedilen ya da değiştirilen bir belge silinir mi?
Hayır. Yeni versiyon yüklendiğinde eski versiyon inceleme kararıyla birlikte saklanmaya devam eder. Belgeler fiziksel olarak silinmez; yönetici yalnızca arşivleyebilir.
Öğrenci evraklarını kendisi yükleyebilir mi?
Evet. Öğrenci kendi panelinde yüklemesi veya güncellemesi gereken belgeleri görür. Danışmanın yeniden istediği belgelerde gerekçe de gösterilir.
Süresi dolan belgeler nasıl takip edilir?
Pasaport gibi süreli belgeler için geçerlilik tarihi kaydedilir ve süresi dolan belge işaretlenir.
Yüklenen belgeler otomatik kontrol edilebilir mi?
Belge türü, okunabilirlik ve tarih tutarlılığı gibi otomatik ön kontroller tanımlanabilir. Hangi kontrolün danışmana gösterileceğini yönetici belirler; bulgular yalnızca ön işarettir, kararı danışman verir.
DİĞER ÇÖZÜMLER
Aynı sistemin diğer parçaları.
GELECEĞE BİRLİKTE.
Eksik evrak,
son gün fark edilmez.
YedSys'in ekibiniz için neleri değiştirebileceğini birlikte keşfedelim.
Size ve ekibinize özel bir ürün tanıtımı.